员工预借差旅费如何做会计分录

  员工出差，可按公司规定预借差旅费用于出差途中发生的交通费、住宿费及其他杂费开支。预借差旅费如何编制会计分录？就该问题，本文安康恒企会计培训学校将作详细解答。

  预借差旅费分录

  1.员工预借差旅费时：

  借：其他应收款

  贷：库存现金

  2.员工回来报销的会计分录：

  全部花完：

  借：管理费用——差旅费

  贷：其他应收款

  剩余部分：

  借：库存现金——差旅费

  贷：其他应收款

  补款时：

  借：管理费用——差旅费

  贷：其他应收款

  其他应收款：具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。具体包括：

  1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

  2.应收出租包装物租金；

  3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费等；

  4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

  5.其他各种应收、暂付款项；

  6.备用金（向企业各职能科室、车间周转使用等拨出的备用金）；

  7.预付账款转入。

  差旅费和招待费区别

  差旅费是指出差期间由于办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，注意差旅费支出不得超过部门预算总额。

  招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用，是一项必需的费用支出，也是正常经营活动过程中所需的成本费用。

  两者主要区别在于：差旅费是企业内部人员支出的费用，而招待费是企业外人员支出的费用。比如，本公司的员工到客户公司谈项目，发生的住宿费支出，由本公司承担，该笔费用应计入差旅费核算；如果是客户来公司谈项目，则发生的住宿费由本公司承担，但这笔费用应计入招待费核算。

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